Bij Pillify hechten we veel waarde aan jouw privacy. Dit beleid legt uit welke persoonsgegevens worden verwerkt, waarom dat gebeurt en welke rechten je hebt.
Pillify wordt beheerd door Frank Gerritse als natuurlijk persoon. Pillify is geen afzonderlijke rechtspersoon. Voor vragen over privacy kun je contact opnemen via frank [at] pillify.nl.
Bij het aanmaken en gebruiken van een account kunnen onder meer de volgende gegevens worden verwerkt:
We verwerken niet meer gegevens dan nodig is voor het aanbieden, beheren en beveiligen van de Service.
Bij AI-functies wordt ingevoerde tekst verwerkt om een antwoord of concepttekst te maken. Pillify schermt geselecteerde direct herleidbare persoonsgegevens in AI-invoer lokaal af voordat de afgeschermde tekst naar een AI-dienst wordt gestuurd. Dit is een technische veiligheidsmaatregel, geen garantie op volledige anonimisering en geen vervanging voor zorgvuldig handelen: voer geen naam, geboortedatum, contactgegevens, dossiernummer of andere direct herleidbare patiëntgegevens in.
De tijdelijke koppeling die nodig is om placeholders in een antwoord lokaal te herstellen, blijft uitsluitend in het werkgeheugen van de PII-dienst en verloopt automatisch. Voor operationeel inzicht in die beveiligingslaag bewaart Pillify maximaal 90 dagen beperkte auditmetadata: account-id, tijdstip, technische herkomst en het aantal afgeschermde entiteiten. Deze audit bevat geen invoertekst, patiëntgegevens, herkende waarden, typen, placeholders of mapping-ID's.
Wanneer jij of een beheerder een kennisbankvraag verwijdert, bewaart Pillify de oorspronkelijke vraagtekst, het cache-ID, account-ID of gebruikersnaam, het verwijdermoment, de verwijderbron en beperkte technische metadata in een afgeschermd auditlog. Dit log is uitsluitend toegankelijk voor beheerders en wordt gebruikt om fouten, misbruik of onbedoelde verwijderingen te onderzoeken. AI-samenvattingen worden niet in dit log opgenomen.
Deze gegevens worden verwerkt voor:
De verwerking gebeurt omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening en, waar relevant, op basis van gerechtvaardigd belang (zoals beveiliging en misbruikpreventie).
Persoonsgegevens worden niet verkocht. Gegevens worden alleen met derden gedeeld als dat nodig is voor hosting en technische dienstverlening, voor de verwerking van afgeschermde AI-invoer door een AI-dienst, of wanneer er een wettelijke verplichting bestaat. Bij het laden van de webpagina kan je browser ook een verzoek doen aan Google Fonts; daarbij kunnen je IP-adres en technische browsergegevens door Google worden verwerkt.
Account- en profielgegevens bewaren we zolang je account actief is. Door jou opgeslagen inhoud bewaren we totdat je die verwijdert of je account wordt verwijderd, tenzij een wettelijke bewaarplicht anders vereist. De beperkte PII-auditmetadata én het auditlog van verwijderde kennisbankvragen worden maximaal 90 dagen bewaard; daarna worden ze verwijderd.
Er worden passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang en misbruik.
Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van verwerking, bezwaar en dataportabiliteit voor zover wettelijk van toepassing. Je kunt hiervoor contact opnemen via frank [at] pillify.nl; we reageren in beginsel binnen één maand. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Onze website gebruikt alleen cookies die nodig zijn voor de functionaliteit. Dit beleid legt uit welke cookies we gebruiken en hoe je jouw voorkeuren kunt beheren.
Cookies zijn kleine tekstbestanden die op jouw apparaat worden geplaatst om bepaalde functies te ondersteunen, zoals het onthouden van voorkeuren of het verbeteren van de gebruikerservaring.
Je kunt cookies beheren via de instellingen van jouw browser. Hier kun je cookies blokkeren of verwijderen. Houd er rekening mee dat het blokkeren van functionele cookies invloed kan hebben op de werking van de website.
Op dit moment gebruiken we geen cookies van derden. Externe webbronnen, zoals Google Fonts, kunnen wel een technisch verzoek van je browser ontvangen; dat is iets anders dan het plaatsen van een cookie.
Heb je vragen over dit privacy- of cookiebeleid? Neem contact op via frank [at] pillify.nl.
Laatst bijgewerkt: 9 september 2026